Офис мениджър

Job description

Ототон расте бързо. А когато една компания расте, зад добрата работа на екипите стоят десетки малки и големи неща, които трябва да се случат точно и навреме.

Срещи. Доставки. Документи. Пътувания. Събития. Доставчици. Консумативи. Административни задачи. И онези ситуации, които никой не е планирал, но някой трябва просто да организира и реши.

Затова търсим Офис Мениджър – организиран, инициативен и надежден човек, който обича реда, вижда какво трябва да бъде направено и поема отговорност то да се случи.

Търсим не просто човек, който изпълнява задачи, а човек, на когото можем спокойно да кажем: „Това е при теб.“ И да знаем, че ще бъде доведено докрай.

Requirements

Организираност и внимание към детайла: Умееш да подреждаш приоритети, да координираш много задачи едновременно и да следиш детайлите, без да губиш поглед върху цялото.

Инициативност и отговорност: Не чакаш някой да ти каже какво следва, виждаш какво трябва да бъде направено и поемаш задачите докрай.

Практично мислене: Когато възникне проблем, търсиш решение и действаш, вместо да чакаш някой друг да го реши.

Комуникация: Общуваш спокойно и професионално, умееш да координираш различни хора и да бъдеш любезен, но настоятелен, когато е необходимо.

Дигитална увереност: Работиш уверено с Google Workspace / MS Office, ориентираш се бързо в нови инструменти и владееш английски на добро работно ниво.

Релевантен опит: Предишен опит като Office Manager, Administrative Coordinator, Executive Assistant или в друга организационна роля е сериозно предимство, но не е задължителен.

Benefits

Реална отговорност и автономност: Ще имаш собствена зона на отговорност и възможност да вземаш решения и да виждаш директния резултат от работата си.

Възможност да подобряваш: Ще можеш да предлагаш идеи и да променяш процеси, вместо просто да следваш установени процедури.

Професионално развитие: Ототон се развива бързо, а с компанията се развиват и ролите на хората в нея. Ще имаш възможности за обучение и развитие.

Среда с високи стандарти: Ще работиш с хора, които ценят отговорността, инициативността, професионализма и човешкото отношение.

Конкурентно възнаграждение и придобивки: Конкурентно възнаграждение, ваучери за храна, допълнително здравно осигуряване с включена дентална грижа и възможност за карта MultiSport.

Компания с амбиция за растеж: Ще бъдеш част от компания, която се развива активно в България и има амбиция за международен растеж.