Personal Assistant to Hotel Manager - Οία Σαντορίνης

Job description

Άφησε το αποτύπωμα σου στο χώρο της φιλοξενίας.

Το πολυτελές Santo Collection Resorts & Villas , στη Σαντορίνη, μέλος του Metaxa Hospitality Group, σε προσκαλεί να γίνεις μέρος μιας ομάδας όπου η εξέλιξη, οι ευκαιρίες και η επιτυχία έχουν τη δύναμη του «μαζί».

Αναζητάμε νέο συνεργάτη για 12μηνη απασχόληση:

Personal Assistant to Hotel Manager

Ενδεικτικές Αρμοδιότητες Θέσης: - Καταγραφή και διατήρηση πρακτικών συναντήσεων και meetings - Διαχείριση Προγραμμάτων - προγραμματισμός και συντονισμός συναντήσεων - Χειρισμός Αλληλογραφίας - Διαχείριση email, τηλεφωνικών κλήσεων και άλλων επικοινωνιών - Οργάνωση και συντονισμός ταξιδιών - Αρχειοθέτηση - οργάνωση αρχείων, συμπεριλαμβανομένων των συμβάσεων και των διοικητικών εγγράφων - Υποστήριξη διοικητικών εργασιών - παροχή γενικής διοικητικής υποστήριξης - Συντονισμός όλων των θεμάτων που αφορούν την ασφάλεια εργαζομένων και επισκεπτών, καθώς και τους σχετικούς ελέγχους - Συντονισμός δράσεων βιωσιμότητας, ανακύκλωσης και περιβαλλοντικών ενεργειών - Διαχείριση πιστοποιήσεων (ISO, Travelife, Green Key, Αστεροποίηση) και συνεργασία με τα εμπλεκόμενα τμήματα - Συντονισμός όλων των θεμάτων που αφορούν την ασφάλεια εργαζομένων και επισκεπτών, καθώς και τους σχετικούς ελέγχους

Requirements

Απαραίτητα προσόντα: - Άριστη γνώση χειρισμού Η/Υ και προγραμμάτων MS Office - Άπταιστη επικοινωνία σε προφορικό και γραπτό λόγο, σε Ελληνικά και Αγγλικά - Διακριτικότητα και εμπιστευτικότητα - Διαχείριση Χρόνου/Οργανωτικές Δεξιότητες - Προσοχή στη λεπτομέρεια

Επιθυμητά προσόντα: - Προηγούμενη Εμπειρία στον Κλάδο της Φιλοξενίας - Γνώση δεύτερης ξένης γλώσσας

Benefits

Προσφέρουμε: - Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών - Άριστο περιβάλλον εργασίας - Διαμονή στα εξοπλισμένα και άνετα Staff Houses (μονόκλινο) - Διατροφή στο Staff Restaurant (κατά τη διάρκεια λειτουργίας του ξενοδοχείου) - Συνεχή εκπαίδευση σε σχετικές θεματολογίες