Front Office & Administrative Assistant

Job description

Ο Όμιλος Exagonblue δραστηριοποιείται στον τομέα των συστημάτων ασφαλείας, προσφέροντας καινοτόμες λύσεις με διεθνή προσανατολισμό και έχει παρουσία σε 5 χώρες και επιτυχημένη υλοποίηση έργων σε 26 χώρες . Στα πλαίσια δυναμικής ανάπτυξης της εταιρείας μας, αναζητούμε για τα γραφεία μας στην Αθήνα Front Office & Administrative Assistant.

Η θέση έχει την ευθύνη της κεντρικής υποδοχής της εταιρείας και προσφέρει διοικητική υποστήριξη στα τμήματα του Ομίλου, όποτε αυτό ζητείται και κρίνεται απαραίτητο.

Κύριες αρμοδιότητες - Υποδοχή επισκεπτών, πελατών και προμηθευτών  του Ομίλου - Διαχείριση και προγραμματισμός ραντεβού επισκεπτών και συνεργατών - Υπεύθυνη παραλαβών / αποστολών προμηθευτών, courier, services πελατών και ενημέρωση των αντίστοιχων τμημάτων - Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου εταιρείας και φυσικής ή/και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας - Υπεύθυνη διαχείρισης αναλώσιμων & office supplies - Προετοιμασία αιθουσών (meeting rooms) και υλικών για τις συσκέψεις - Διοικητική υποστήριξη στα τμήματα του Ομίλου όπου είναι απαραίτητο και ζητείται

Requirements

Γνώσεις & Προϋπηρεσία (Απαραίτητα) - Προϋπηρεσία 1–3 έτη εμπειρία σε ρόλο front office με διοικητική υποστήριξη - Καλή χρήση Αγγλικής γλώσσας γραπτά & προφορικά - Γνώση άλλων ξένων γλωσσών θα θεωρεί plus - Καλή χρήση πακέτου MS Office & ERP

Δεξιότητες - Ευγένεια & επαγγελματισμός - Επικοινωνιακές δεξιότητες - Οργανωτικότητα

Benefits - Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών βάσει προϋπηρεσίας και προσόντων - Ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον και Εξαιρετικό επαγγελματικό κλίμα - Πρόγραμμα ομαδικής ασφάλισης ζωής & υγείας