Payables - Receivables Assistant

Job description

Η Chapter5 αναζητά Payables – Receivables Assistant για την ενίσχυση του τμήματος Finance & Accounting.

Ο ρόλος περιλαμβάνει υποστήριξη στις καθημερινές λειτουργίες του λογιστηρίου, με βασική εστίαση στις διαδικασίες μισθοδοσίας και στη διαχείριση των σχετικών στοιχείων εργαζομένων.

Ως Payables – Receivables Assistant είναι υπεύθυνος/η για τη διαχείριση και καταχώρηση παραστατικών δαπανών, κυρίως προμηθευτών αλλά και πιστωτών, διασφαλίζοντας την ακρίβεια των εγγραφών εμπορικού και λογιστικής στα παραπάνω κυκλώματα. Ο ρόλος απαιτεί υπευθυνότητα, λεπτομέρεια και συνέπεια.

Κύριες ευθύνες & καθήκοντα

1. Διαχείριση προμηθευτών & πιστωτών - Ενημέρωση και παρακολούθηση στοιχείων προμηθευτών και πιστωτών στο SOFT1. - Έλεγχος και εξακρίβωση στοιχείων mydata - Έλεγχος υπολοίπων προμηθευτών & πιστωτών

2. Καταχώρηση Παραστατικών & Οικονομικών Συναλλαγών - Καταχώρηση στο ERP όλων των παραστατικών δαπανών (τιμολόγια προμηθευτών, αποδείξεις, λοιπά παραστατικά). - Καταχώρηση χρηματικών κινήσεων μη συμπεριλαμβανομένων των τραπεζικών κινήσεων. - Έλεγχος ορθότητας στοιχείων και συσχέτιση παραστατικών με συναλλαγές.

3. Υποστήριξη oικονομικού τμήματος - Συμμετοχή στη διασφάλιση της ακρίβειας οικονομικών δεδομένων. - Τήρηση διαδικασιών και συμμόρφωση με εσωτερικές πολιτικές. - Συνεργασία με την ομάδα για βελτίωση ροών και διαδικασιών. - Συνεργασία με Accounting Assistant για κυκλώματα πιστωτών και προμηθευτών.

Requirements - Πτυχίο Λογιστικής, Οικονομικών ή σχετικού αντικειμένου. - Καλή γνώση MS Office - Εξοικείωση με ERP συστήματα και οικονομικά λογισμικά θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν - Άριστη γνώση Ελληνικών και Αγγλικών (γραπτά & προφορικά) - Ικανότητα συνεργασίας με πολλαπλές ομάδες και τμήματα. - Οργανωτικότητα και ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης χρόνου. - Πολύ καλές επικοινωνιακές δεξιότητες. - Μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια δεδομένων. - Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και λήψης αποφάσεων σε περιβάλλον πίεσης.

Benefits - Μηνιαίος καθαρός μισθός 900-950€ - Ιδιωτική ιατρική ασφάλιση - Εταιρικό laptop - Ετήσιο bonus βάσει εταιρικών στόχων - Υβριδικό μοντέλο εργασίας (4/1) - Προοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης - Συμμετοχή σε εκπαιδεύσεις, workshops mentoring για τη διαρκή επαγγελματική  ανάπτυξη. - Φιλικό, συνεργατικό & υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλον